TRAMPki 2026 – konkurs fotograficzny
§1 Organizator
1. Organizatorem Konkursu jest Fundacja Podążaj Swoją Drogą, adres: Lotników Polskich 37/4, 80-809 Gdańsk, Polska, KRS: 0000532848, NIP: 5842738743, e-mail do kontaktu: trampki.festiwal@gmail.com.
2. Konkurs organizowany jest w ramach 10. edycji Festiwalu TRAMPki – Spotkania Podróżujących Kobiet.
3. Partnerem Festiwalu zapewniającym ściankę fotograficzną oraz fotoramkę wykorzystywane podczas Konkursu jest Ale Motyw. Ale Motyw nie jest organizatorem ani sponsorem Konkursu.
§2 Czas trwania Konkursu
1. Konkurs odbywa się podczas Festiwalu TRAMPki 2026 w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku w dniach 19-20 września 2026 r.
2. Konkurs składa się z dwóch niezależnych etapów:
a) Etap sobotni – 19 września 2026 r. od godz. 11:00 do 17:00,
b) Etap niedzielny – 20 września 2026 r. od godz. 11:00 do 16:00.
3. Do danego Etapu Konkursu kwalifikują się wyłącznie zgłoszenia opublikowane w czasie jego trwania.
4. Konkurs prowadzony jest wyłącznie w serwisie Instagram na oficjalnym profilu Festiwalu TRAMPki: @festiwal.trampki.
§3 Uczestnicy
1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby pełnoletnie posiadające konto w serwisie Instagram. 2. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
3. Profil uczestnika na Instagramie musi być publiczny w czasie trwania Etapu, w którym zostało opublikowane zgłoszenie, co najmniej do momentu jego rozstrzygnięcia, tak aby Organizator miał możliwość zobaczenia i zweryfikowania zgłoszenia.
§4 Zasady udziału
1. Aby wziąć udział w Konkursie, należy:
a) podczas Festiwalu TRAMPki 2026 wykonać kreatywne, pomysłowe lub zabawne zdjęcie przy festiwalowej ściance fotograficznej Ale Motyw lub z wykorzystaniem przygotowanej fotoramki, b) opublikować zdjęcie w relacji (Instagram Stories) na swoim profilu na Instagramie w czasie trwania danego Etapu Konkursu,
c) oznaczyć w opublikowanej relacji oba profile: @festiwal.trampki oraz @ale_motyw.
2. Oznaczenie obu profili jest obowiązkowym warunkiem udziału w Konkursie. Brak któregokolwiek z wymaganych oznaczeń oznacza, że zgłoszenie nie bierze udziału w Konkursie.
3. Jedna osoba może opublikować więcej niż jedno zgłoszenie.
4. Niezależnie od liczby opublikowanych zgłoszeń jedna osoba może otrzymać maksymalnie jedną nagrodę w całym Konkursie, obejmującym oba Etapy.
5. Uczestnik może wziąć udział zarówno w Etapie sobotnim, jak i niedzielnym, z zastrzeżeniem ust. 4.
6. Zgłoszenie powinno być własnym materiałem uczestnika i nie może naruszać praw osób trzecich.
7. Przystąpienie do Konkursu poprzez opublikowanie relacji spełniającej warunki określone w niniejszym paragrafie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
§5 Nagrody
1. Organizator przewiduje przyznanie: a) 3 nagród w Etapie sobotnim,
b) 3 nagród w Etapie niedzielnym.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby nagrodzonych zgłoszeń w każdym z Etapów Konkursu.
3. Nagrodami w Konkursie są nagrody rzeczowe lub vouchery pochodzące z puli nagród przekazanych Organizatorowi przez sponsorów i partnerów 10. edycji Festiwalu TRAMPki.
4. Rodzaj nagrody przypisanej do danego zwycięzcy określa Organizator. 5. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani na inne nagrody.
6. Nagrody korzystają ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ponieważ jednorazowa wartość każdej z nagród nie przekracza kwoty 2.000 zł.
§6 Wyłonienie zwycięzców
1. Zwycięskie zgłoszenia wybiera osoba wyznaczona przez Organizatora.
2. Przy wyborze brane będą pod uwagę przede wszystkim kreatywność, pomysłowość oraz zabawny lub nietuzinkowy charakter zdjęcia.
3. Zwycięzcy mogą być wyłaniani na bieżąco w czasie trwania danego Etapu Konkursu.
4. W każdym Etapie co najmniej jedna z trzech podstawowych nagród pozostaje do przyznania po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń, tak aby zgłoszenia opublikowane do końca danego Etapu również miały możliwość otrzymania nagrody.
5. Oznacza to, że:
a) w sobotę maksymalnie dwie z trzech podstawowych nagród mogą zostać przyznane przed godz. 17:00, a co najmniej jedna zostanie przyznana spośród zgłoszeń dostępnych Organizatorowi po zakończeniu Etapu sobotniego,
b) w niedzielę maksymalnie dwie z trzech podstawowych nagród mogą zostać przyznane przed godz. 16:00, a co najmniej jedna zostanie przyznana spośród zgłoszeń dostępnych Organizatorowi po zakończeniu Etapu niedzielnego.
6. W przypadku zwiększenia liczby nagród Organizator może wyłonić dodatkowych zwycięzców według tych samych kryteriów.
7. Decyzja Organizatora dotycząca wyboru zwycięskich zgłoszeń jest ostateczna.
§7 Odbiór nagrody
1. Organizator skontaktuje się ze zwycięzcą poprzez wiadomość prywatną na Instagramie, wysłaną na profil, z którego zostało opublikowane zwycięskie zgłoszenie.
2. Nagroda będzie możliwa do odebrania w recepcji Festiwalu TRAMPki w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku w dniu, w którym dane zgłoszenie zostało nagrodzone.
3. Zwycięzca powinien odebrać nagrodę tego samego dnia, w godzinach funkcjonowania Festiwalu.
4. W przypadku braku odpowiedzi na wiadomość Organizatora lub nieodebrania nagrody tego samego dnia Organizator ma prawo przyznać nagrodę autorowi innego zgłoszenia spełniającego warunki Konkursu.
§8 Dane osobowe (RODO)
1. Administratorem danych osobowych uczestników oraz zwycięzców Konkursu jest Fundacja Podążaj Swoją Drogą.
2. Dane osobowe uczestników, w szczególności nazwa profilu na Instagramie, oraz dane zwycięzców niezbędne do przekazania nagrody będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, weryfikacji zgłoszeń, wyłonienia zwycięzców oraz przekazania nagród, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Dane mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Dane nie będą wykorzystywane do celów marketingowych ani udostępniane podmiotom trzecim bez odpowiedniej podstawy prawnej.
5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu, przekazania nagród oraz przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
6. Organizator może wykonać zrzut ekranu zgłoszenia konkursowego w celu jego weryfikacji, wyboru zwycięzców oraz udokumentowania prawidłowego przebiegu Konkursu.
7. Każdemu uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami – prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
8. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu i przekazania nagrody ich podanie jest konieczne.
§9 Instagram
1. Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany, administrowany ani organizowany przez serwis Instagram.
2. Serwis Instagram nie ponosi odpowiedzialności za organizację ani przebieg Konkursu.
§10 Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu można zgłaszać drogą elektroniczną na adres: trampki.festiwal@gmail.com.
2. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
§11 Postanowienia końcowe
1. Organizator może opublikować nazwę profilu zwycięzcy na swoich kanałach społecznościowych wyłącznie w celu poinformowania o wynikach Konkursu.
2. Regulamin jest dostępny pod linkiem wskazanym w komunikacji dotyczącej Konkursu.
3. Udział w Konkursie nie oznacza automatycznego udzielenia Organizatorowi prawa do wykorzystywania zdjęcia uczestnika w innych celach promocyjnych lub marketingowych poza zakresem niezbędnym do przeprowadzenia i udokumentowania Konkursu. Ewentualne szersze wykorzystanie materiału wymaga odpowiedniej podstawy prawnej lub zgody, jeśli jest ona
wymagana.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.